Excel se skládá z jednoho nebo více listů, které slouží k práci s tabulkami, grafy a přehledy. V rámci sešitů můžete provádět mnoho různých činností, jako je vkládání, kopírování, skrývání, zobrazování, přesouvání a odstraňování listů.
Přesouvání mezi listy a jejich rychlá navigace
Přesouvání mezi listy je v Excelu velmi intuitivní. Standardně se v sešitě vždy označí jen jeden list. Pro přesun na jiný list jednoduše klepněte na záložku s názvem listu dole v okně Excelu. Tím se zobrazí vámi vybraný list. Kromě klepnutí myší lze pro rychlejší navigaci využít i klávesové zkratky: Ctrl + PgUp pro přesun na list vlevo, Ctrl + PgDown pro přesun na list vpravo.
Hlavní list v novém sešitu
Když otevřete novou instanci Excelu, v závislosti na nastavení si můžete nastavit počet listů v novém sešitu. Přejděte na kartu Obecné, kde v políčku Počet listů v novém sešitu údaj opravíte. Po potvrzení a novém spuštění sešitu se zobrazí sešit s nově zadaným počtem listů.
Vkládání a odstraňování listů
Ve verzích Excelu pro novější verze lze listy v rámci otevřeného sešitu libovolně přidávat a odstraňovat. Chcete-li vložit nový list, klepněte v nabídce Vložit na příkaz List. Dialogové okno umožňuje vybrat typ nového listu a pořadí, před který list má být vložen. Tento způsob je praktický, pokud potřebujete vložit list z existujících šablon.
Pokud už list nepotřebujete, můžete ho kdykoliv zrušit. Zvolte příkaz Odstranit list z nabídky Úpravy. Rušíte vždy ten list nebo listy, které máte označené. Pozor, jedná se o akci nevratnou, tedy se vás Excel zeptá, zda opravdu chcete daný list odstranit.
Přejmenování listů
Pro lepší přehlednost lze listy pojmenovávat. Poklepejte na záložku listu, která se tím prosvítí a lze ji ihned přepsat novým názvem. Po zadání názvu potvrďte Enterem nebo kliknutím mimo záložku. Každý název listu musí být jedinečný. Přejmenovat lze i z nabídky Formát → List → Přejmenovat, nebo prostřednictvím pravého tlačítka na záložku.
Pořadí a kopírování listů
Chcete-li změnit pořadí listů, stačí uchopit záložku listu levým tlačítkem myši a táhnout ji na nové místo. Objeví se černý trojúhelníček ukazující novou polohu. Pokud během přesunu držíte klávesu Ctrl, list se nejen přesune, ale i zkopíruje, což se projeví druhým listem se stejným názvem a verzí (např. leden vs. leden(2)).
Přesouvat a kopírovat listy lze i mimo aktuální sešit - do jiného existujícího či nového sešitu. Z nabídky Úpravy vyberte Přesunout nebo zkopírovat list. V dialogovém okně nastavíte cílový sešit a pozici, před kterou má být kopírovaný list umístěn. Důležité je, že přesouvat nebo kopírovat listy lze jen do právě otevřených sešitů nebo do nového sešitu.
Práce se skupinami listů a sdružování
Podržíte-li Ctrl a kliknete na jinou záložku listu, než je aktivní, vytvoříte sdružení neboli sloučení listů. Lze si to představit jako kopírovací papír, který umožní, aby text a data na jednom listu byly zároveň propisovány i na ostatní. Sdružení lze vypnout opětovným stiskem Ctrl nebo kliknutím na neoznačenou záložku. Sdružovat se mohou celé skupiny listů, ať už souvislé nebo nesouvislé. Při sdružování souvislé skupiny lze využít i klávesu Shift.
Skrývání a zobrazování listů
Listy lze skrývat a zobrazovat. Klasicky se skrývá pravým kliknutím na záložku a volbou Skrýt. Poznámka: existuje i super skrytý list, který lze zobrazit pouze prostřednictvím VBA (xlSheetVeryHidden). Aby byl skrytý list zobrazen, použijte Zobrazit v kontextové nabídce záložky a vyberte požadovaný list. Pozor: pokud je sešit jen s jedním listem, nelze vybrat jiný list ani skrývat poslední existující list.
Barva záložek a vizuální uspořádání
Pro lepší přehlednost lze záložky listů obarvit. Stačí kliknout pravým tlačítkem na záložku a z nabídky vybrat Barva karty. Rozlišné barvy usnadní orientaci, zvláště pokud spolu jednotlivé listy souvisejí.
Práce s více listy najednou a 3D vzorce
Pokud máte více listů s identickou strukturou, lze provést souhrn napříč listy 3D vzorci. Například lze v jednom kroku sečíst tržby ze tří listů A, B a C. Označte všechny tři listy a na jednom z nich napište rovná se a vyberte funkci SUMA, vložte tržby a potvrďte. Excel pak vloží vzorec do všech vybraných listů. Při rozdílném počtu řádků v jednotlivých měsících je třeba dát pozor na rozložení, aby nedošlo k nechtěnému vynechání dat.
Také lze použít 3D sumy v kombinaci s pojmenovanými oblastmi. Pojmenujte oblast na jednom listu (např. Tržba) a použijte ji v 3D vzorci spolu s názvy listů.
- 3D suma zahrnuje všechny buňky E2 na listech od A do C a reaguje na přidání nových listů.
- Přesouvání či kopírování listů v dialogovém okně Přesunout nebo zkopírovat list umožňuje vybrat cílové sešity a umístění.
- V případě potřeby lze používat i klávesové zkratky pro rychlou práci s listy (Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDown).
Perfektní orientace v sešitu s více listy
V případě potřeby můžete zobrazit více listů vedle sebe. Je užitečné například pro kontrolu výpočtů napříč měsíci. Představte si situaci s měsíčními listy a určete, jaké tržby byly za prvních 14 dnů a jak by vypadaly při změně o 5 %. S využitím 3D vzorců a celého souboru lze rychle a efektivně porovnat jednotlivé scénáře.
V dalším příkladu máte několik listů, na nichž modelujete vývoj ukazatele IRR. Na listu Přehled scénářů porovnáte výsledky scénářů v tabulce a využijete NEPŘÍMÝ.Odkaz pro propojení buněk napříč listy. Klíčové je správně vytvořit textovou reference na list a doplnit ji o buňky v cílovém listu, poté použít funkci, která vyřeší odkaz na správný list.
